سکه موفقیت  دو رو دارد یکی هدف گذاری ودیگری کار روی ارزشمند ترین وظیفه .

به قول رابین شارما :زمان چونان ماسه از دست می لغزد وتمام می شود و دیگر باز نمی گردد کسانی که از زمان استفاده عاقلانه می کنند از زندگی غنی وسرشار پاداش می گیرند.

در این مقاله می خواهم شما را با روی دوم سکه موفقیت یعنی مدیریت زمان آشنا کنم .

اگر احساس می کنید در این زمینه خاص به اطلاعات کاربردی وعملی نیاز دارید تا با اجرای آن ها زندگی شگفت انگیز خود را بسازید این مقاله مناسب شما نوشته شده است.

اگر برای خود اهدافی در نظر گرفته اید ونمی دانید برای اجرایی کردن این اهداف باید از کجا شروع کنید بهتر است ابتدا شما را با هوش وتعریف رفتار هوشمندانه آشنا کنم.

رفتار هوشمندانه :هرکاری که شما را به هدفتان نزدیک کند هوشمندانه است .

رفتار غیر هوشمندانه : کارهایی که شما را از هدفتان دور میکنند غیر هوشمندانه هستند .

حال شما تصمیم بگیرید با یادگیری وتکرار وتمرین مهارت مدیریت زمان همواره با رفتارهای هوشمندانه مسیر رسیدن به موفقیت خود را طی کنید.

با یک فهرست شروع کنید

برای شروع بهترین کاراین است که با یک فهرست کار را آغاز نمایید در ابتدا اهداف خود را لیست کنید .

در این مرحله برای ما مهم این است که شما لیستی از یک صد هدف که تمام حوزه های زندگی تان را در برگرفته تهیه نمایید.

برای آشنایی بیشتر با این حوزه ها می توانید مقاله حوزه های 8گانه هدف گذاری را مطالعه نمایید .

برای شما به صورت تیتر وار لیست می کنم هنگامی که می خواهید لیست صد هدف زندگی تان را فهرست کنید نیاز است که برای هر یک از این حوزه ها چندین هدف را درج کنید.

حوزه ی کسب وکار

حوزه ی مالی

حوزه ی سلامتی جسمانی

حوزه ی ذهنی -روانی

حوزه ی مسائل معنوی

حوزه ی مسائل خانوادگی

حوزه ی ارتباطات

سبک زندگی

شما باید برای هر یک از این حوزه ها با طرح سؤالاتی از خود اهدافتان را مشخص نمایید .

برای مثال در کسب وکار به کجا می خواهم برسم؟

آیا دوست دارم کارآفرین شوم یا تا آخر عمر کارمند بمانم؟

سود خالص کسب وکارم چه مقدار است ؟

می خواهم سود خالصم را به چه میزان افزایش دهم؟

و…

با این تکنیک می توانید تعداد زیادی هدف برای خود مکتوب نمایید.

برای لیست خود بازه ی زمانی مشخص کنید به نوعی اهدافتان را از نظر زمان مورد نیاز به سه گروه تقسیم نمایید اهداف کوتاه مدت،اهداف میان مدت واهداف بلند مدت.

در منابع مختلف بازه های زمانی متفاوتی را برای هر یک در نظر گرفته اند

اهداف کوتاه مدت :اهدافی که تا ظرف مدت یک ماه قابل دستیابی باشند

اهداف روزانه ،هفتگی وماهانه همگی جز اهداف کوتاه مدت هستند

اهداف میان مدت :اهدافی که به صورت فصلی یا سه ماهه ،شش ماهه وسالانه کسب  می گردند همگی جز میان مدت ها هستند.

اهداف بلند مدت :اهدافی که تعیین کردن آنها به عنوان هدف نیازمند هوش وفراست بالایی است از یک سو تنها کسانی این نوع اهداف را برای خود در نظر می گیرند که افق وچشم انداز وسیعی نسبت به زندگی دارند.

اهدافی که برای رسیدن به آنها اغلب به بیش از یک سال زمان نیاز است حال می تواند این زمان سه سال، پنج یا هفت سال ،ده سال تا بیست سال نیز به طول انجامد.

بهتر است تا می توانید برای خود اهداف بلند مدت در نظر بگیرید .

کلید اصلی دستیابی به موفقیت استمرار وتلاش در مراحل به اجرا درآوردن اهداف بلند مدت می باشد.

از قبل برنامه ریزی کنید

در ابتدا قبل از هرچیز لازم است لیست صد هدف خود را تبدیل به اهداف مدت دار نمایید برای این کار کافی است جلوی هر یک از اهداف خود زمانی که گمان می کنید نیاز است تا هدفی محقق شود را یادداشت می نمایید .

برای مثال گرفتن مدرک دکترا جز اهداف بلندمدت است چون شما نمی توانید یک شبه ره صد ساله را طی کنید بلکه به صورت متداول :گرفتن مدرک دکترا بین هفت تا ده سال زمان می برد .

حال که همه ی اهدافتان مدت دار شدند نوبت به برنامه ریزی از قبل می رسد این که برای هر یک از کارها چه اقداماتی در چه زمانهایی باید صورت بگیرد.

جداکردن کارهای اضطراری از کارهای مهم

هنگامی که برنامه ی خود برای رسیدن به اهداف را مکتوب کردید .

به مهم ترین قسمت کار می رسیم قسمتی که فرق انسان های موفق وناموفق از این جا شکل می گیرد .

برای آشنایی بیشتر با انواع کارها مقاله ماتریس آیزنهاور را مطالعه نمایید.

در هر بیست وچهار ساعته شبانه روز کارهایی پیش می آیند که ضروری هستند انجام شوند ولی در رسیدن به اهداف خاص ما اهمیتی ندارند مثلاً

تلفن شما زنگ می خورد جواب تلفن را دادن یک اضطرار است اما همین اضطرار ممکن است چندین دقیقه از وقت ارزشمند شما که می توانست صرف کار مهم تری در راستای هدفتان شود را بگیرد .

همواره سعی کنید تا زمانی که کارهای مهم تان در راستای اهدافتان را انجام نداده اید رسیدگی به کارهای اضطراری را به تعویق اندازید.

از این رو اغلب انسان های موفق دنیا صبح ها ی زود بیدار می شوند ومهم ترین کارهایشان را زمانی که سایرین در خواب هستند انجام می دهند چون زمانی است بدون مزاحمت اغلب هیچ مورد اضطراری هم  پیش نمی آید

پیامد ها را درنظر بگیرید

قبل از انجام هرکاری به پیامد آن کار توجه نمایید چون اگر کاری انجام دادن یا انجام ندادنش تبعاتی به همراه داشته باشد مشخص می شود که آن کار مهم است وباید قبل از سایر امور به آن پرداخته شود .

پس اگر دیدید انجام کاری تبعات به همراه دارد آن را اولویت اول کارهایتان قرار دهید.

قانون 20/80

یکی از مهم ترین اصول در مدیرت زمان وبرنامه ریزی توجه به اصل پارتو یا قانون بیست -هشتاد است.

این قانون بیان می کند که همواره 80 درصد نتایج توسط بیست درصد کارها ایجاد می شود .

برای اینکه شما در استفاده بهینه از زمانتان موفق عمل کنید کافی است که بیست درصد مهم ترین کارها که 80 درصد نتایج را خلق می کنند را شناسایی کنید .

مسامحه کردن خلاق

همه ی ما در شبانه روز مسامحه واهمال کاری به سراغمان می آید انسان های باهوش وخلاق این تنبلی را برای کارهایی که نتایج بیست درصدی ایجاد می کنند انجام می دهند .

یعنی کارهای مهم واولویت دار را ابتدای روز که نیروی اراده ی قوی است  انجام می دهند .

درحالیکه کارهای بی اهمیت که بخش زیادی از کارهای روزانه ما( هشتاد درصد کارها )را شامل می شوند  نیز با تنبلی واهمال کاری اغلب اصلاً انجام نمی دهند. از این رو در طی شبانه روز تنبلی کرده اند اما در مورد کارهایی که در نتیجه کلی تفاوتی ایجاد نمی کنند.

روش الفبا

یکی دیگر از روش هایی که در برنامه ریزی کاربرد دارد روش الفباست

مهم ترین کار الف نامگذاری میشود کار با نتایج متوسط ب کار با نتایج کمتر پ والی آخر.

نکته ی مهمی که وجود دارد این است که تا کار الف انجام نشده اجازه نداریم به سراغ کار بعدی برویم .

قانون حذف

شما همواره با انتخاب انجام کاری به صورت ناخواسته انجام کار دیگری را حذف می کنید.

زمانی که در حال تماشای تلویزیون هستید فرصت مطالعه یک کتاب ارزشمند را از دست می دهید.

هنگامی که مشغول حضور در شبکه های اجتماعی هستید بازی کردن با فرزند دلبندتان را از دست می دهید .

پس لطفاً خیلی دقت کنید که در حال انجام چه کاری هستید چون به هر حال با انجام یک کار ،کاردیگری را انجام نمی دهید.

انتخاب ارزشمند ترین کار

دائم از خود این سؤال را بپرسید آیا در حال حاضر مفید ترین وارزشمند ترین استفاده ای که می توانم از زمانم بکنم همین کار است؟

با پاسخ دادن به این سؤال کلیدی تمام زندگی تان ونحوه ی استفاده از زمانتان به گونه ای دیگر می شود.

موفق وپایدار باشید