یکی از مهم ترین اصول برای افزایش بهره وری وکارآیی در طول شبانه روز تشخیص درست وصحیح اولویت هاست .

اصل پارتو یا قانون بیست -هشتاد می گوید:بیست درصد کارها هشتاد درصد نتایج را در زندگی هر فرد خلق می کنند که اگر شما  بتوانید این بیست درصد را درست تشخیص دهید به نتایج خارق العاده ای در زندگی تان می رسید که در باورتان نمی گنجد.

اگر شما هم بین انبوهی کار گیج شده اید ونمی دانید اولویت با کدام کار است مطالعه این مقاله به شما کمک خواهد کرد پس با ما همراه باشید.

1)از ارزش های خود شروع کنید

2)انتخاب آزاد

3)ترتیب ارزش ها

4)شما همان ارزش های خود هستید

5)به ندای درونی خود گوش دهید

“جیمز آلن”

موفقیت فرایند انتقال نیروهای پراکنده به یک کانال قدرتمند است

یکی از ابزارهایی که برای افزایش بهره وری به شما کمک می کند چک لیست است.

قبل از شروع روز خود کارهایتان را برحسب اولویت بنویسید وبا استفاده از حروف الف ،ب،ج برحسب اهمیت آنها را مشخص نمایید .سپس از مهم ترین کار آغاز کنید.

اصولا گرایش طبیعی انسان به پرداختن به کارهای بی اهمیت است وما همواره به صورت مجدانه روی کارهایی تلاش می کنیم که اصلا لازم نیست انجام شوند.

پس سعی کنید با قانون کمترین مقاومت مقابله کنید وبر چیزهایی که واقعا در زندگی تان تاثیرگذارند ،متمرکز باشید.

1)از ارزش های خود شروع کنید

چه چیزی برای شما واقعاً اهمیت دارد ؟

ازمیان تمام چیزهایی که برای شما اهمیت دارند کدام یک مهم ترین است؟

خواهان چه چیزهایی در زندگی خود هستید ؟

یکی از وظایف اصلی ما قبل از تعیین اولویت ها مشخص کردن وتعیین وضوح وروشنی در ارزش هاست.

همواره به خاطر داشته باشید که اوج عملکرد وعزت نفس بالا تنها زمانی به دست می آید که فعالیت ها وارزش های شما با هم هماهنگ ومتجانس باشد.

شما باید بین کاری که انجام می دهید وباوری که در ذهن دارید تناسب برقرار کنید تا رضایت وشادی برایتان به ارمغان بیاورد .

از طرفی ناهماهنگی بین ارزش ها وفعالیت های شما منجر به استرس ،اندوه ونارضایتی می شود.هر زمانی بین کرای که انجام می دهید با باورهای شما هماهنگی بیشتر باشد استرس وتعارض شما کمتر و عملکردتان افزایش می یابد.

اقدامک…

لطفا برای مشخص کردن ارزش های خود زمان کافی اختصاص دهید

لیستی از مهم ترین ارزش هایتان را مشخص سپس برحسب آنها کارهایتان را اولویت بندی      نمایید……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

نمونه ای از لیست ارزش ها:

1.پذیرش :پذیرفتن خود ،دیگران وزندگی

2.ماجراجویی:تجربیات نورا تجربه کردن

3.قاطعیت :ضمن احترام به حقوق خود ودیگران برای دریافت حقوق انسانی خود اقدام کردن

4.اصالت:خود واقعی بودن

5.مراقبت:مراقبت از خود ،دیگران ومحیط زیست

6.مهربانی:بروز رفتارهای مهربانانه نسبت به خود ودیگران در مواقع سختی

7.غمخواری وشفقت:مهربان ودلسوز بودن در هنگام درد ورنج

8.ارتباط:معطوف کردن تمام حواس به کار در حال اجرا یا شخص در حال صحبت

9.مشارکت:همیاری وکمک به دیگران

10.شجاعت:دلیر ونترس بودن ایستادگی در برابر ترس واضطراب

11.انصاف وعدالت:آنچه برای خود می پسندی برای دیگران بپسند

12.انعطاف پذیری :سازگاری با شرایط سخت وچالش برانگیز از روی میل

13.تندرستی وسلامتی:حفظ ونگه داری ومراقبت از سلامت خود یا دیگران

14.آزادی :تبعیت نکردن از دیگران وآزادی عمل دادن به دیگران برای انتخاب راه وروش زندگی

15.دوستی:برخورد گرم وصمیمانه گشوده وپذیرا بودن وکمک ویاری دادن به دیگران

16.بخشش:رها کردن خود ودیگران وعدم سرزنش کردن

17.تفریح ونشاط:خندیدن ،شوخ طبعی ،شرکت در فعالیت ها وبازی های مفرح یا ایجاد شرایط ومحیط شوخی وتفریح

18.قدر شناسی :از خود دیگران ودنیای پیرامون

19.صداقت :درستکار وراستگو بودن ،صادق بودن با خود ودیگران

20.پشتکار:سخت کوشی ،تعهد وفای به عهد

21.صمیمیت :گشاده رو بودن وباز بودن در برابر دیگران،درمیان گذاشتن افکار واحساسات با دیگران .نزدیکی فکری ،عاطفی وفیزیکی

22.احترام:رفتار محترمانه باخود ودیگران توجه صمیمانه ورعایت حال دیگران

23.مسئولیت پذیری:پذیرفتن مسئولیت افکار واحساسات واعمال خود پاسخگو بودن وداشتن رفتار مسئولانه

24.امنیت :توجه ایمنی به خود ودیگران پشتیبانی وحمایت

25.عشق:دوستانه رفتار کردن و عشق ورزی به خود ودیگران

26.نظم:منظم ومرتب بودن

27.لذت طلبی:به دنبال تجربه های لذت بخش بودن ایجاد شرایط لذت بخش برای خود ودیگران

28.استقامت :انجام تکالیف ووظایف با جدیت حتی با وجود ترس ومشکل

29.تمایلات جنسی:شناخت درست تمایلات جنسی ،ابراز وبیان تمایلات جنسی خود

30.اعتماد وحمایتگری:مورد اعتماد بودن ،وفادار به عهد،اعتماد کردن به دیگران یاری کننده ودردسترس برای خود ودیگران

2)انتخاب آزاد

“انسان موجودی مختار وانتخاب گر است “شما همیشه در هرلحظه از شبانه روز خود  مشغول انتخاب کردن بین آنچه ارزش زیادی دارد وآنچه ارزش اندکی برایش قائل اید؛ هستید .

بهترین راه برای تعیین ارزش ها توجه به اقدامات وعملکرد است .رفتار وعملکرد شما همواره با آنچه برایتان اهمیت دارد هماهنگ ومتناسب است .

آنچه آرزو می کنید ،قصد رسیدن به آن را دارید یا فرض می کنید باورهای شما را نشان نمی دهند بکله تنها کاری که انجام می دهید نشان دهنده باور حقیقی شماست.

برای شناخت بهتر خود وارزش هایتان به رفتارتان توجه کنید،انتخاب های شما در هرلحظه نشان می دهد که در درون چگونه انسانی هستید.

3)ترتیب ارزشها

هر یک از ما ممکن است ارزش های فراوان ومتعددی در رابطه با خانواده کار یا دیگران وحتی شخص خود داشته باشد قانون این است که همواره  به صورت ناخواسته بر اساس اهمیت ارزشها عمل می کنیم گاهی ارزش های افراد یکسان است اما اولویتی که برای هر یک در ذهن قائل هستید تقدم وتأخر کارهایتان را مشخص می کند

مثلا علی ورضا دو دوست هستند که هر دو ارزش هایی از قبیل خانواده سلامتی وموفقیت شغلی را دارند.

علی به ترتیب ابتدا خانواده ،سلامتی وموفقیت شغلی را ارزش های خود می داند هر زمان که مجبور به انتخاب بین یکی از گزینه ها باشد خانواده را برمی گزیند .

اما رضا به ترتیب موفقیت شغلی ،خانواده وسلامتی را ارزش های خود می داند پس اگر مجبور به انتخاب شود حتی در تعطیلات آخر هفته ترجیح می دهد کوهی از پرونده ها را با خود به خانه بیاورد وآنها را انجام دهد تا اینکه برای سلامتی خود به ورزش بپردازد یا برای تفریح برنامه ریزی کند.

این تفاوت در ارزش ها واولویت آنها ست که کیفیت زندگی ما راتعیین می کند.

4)شما همان ارزش های خود هستید

ارزشهای واقعی شما همیشه وتنها از طریق عملکرد وانتخاب هایتان نشان داده می شوند.

بسیاری از افراد می گویند که خانواده در اولویت زندگی شان قرار دارد ولی اگر عملکردشان را بررسی نمایید خواهید دید که همواره زمان وزندگی شان را به گونه ای  دیگر سامان دهی می کنند کار،مسئولیت های اجتماعی ،ارتباط با دوستان هر یک می تواند در اولویت آنها قرار بگیرد.

تجرد وتاهل یکی از مواردی است که به شدت بر تعیین ارزش ها واولویت ها اثرگذار است به گونه ای که اگر مجرد باشید بدون داشتن مسئولیت در قبال دیگران کار فعالیت های اجتماعی ، مسافرت،تفریح،ورزش ودیگر فعالیت ها را اولویت خود می دانید اما پس از ازدواج وبچه دار شدن به یکباره ارزش هایتان تغییر خواهد کدر یک شبه همسر وفرزندانتان را برهرچیز دیگر ارجح می دانید وفرد دیگری می شوید.

نقطه آغاز مدیریت زمان،تعیین اولویت ها فکر کردن درباره شخصیت خود وچیزهایی است که برایتان اهمیت دارند.

5)به ندای درون خود گوش دهید

برای داشتن حسی از آرامش درون کافی است همیشه کاری را انجام دهید که کاملا با ارزش های شما متناسب وهماهنگ است ،در این زمان شما احساس شادی ونشاط خواهید کرد.یکی از دلایلی که افراد در مشاغل مختلف از شاخه ای به شاخه ی دیگر می پرند وگاهی احساس می کنند مناسب شغل خاصی نیستند همین تفاوت شغل با ارزش ها،اعتقادات واستعدادهایشان است.

اقدامک…

لطفا همین الان برای اینکه یک بار برای همیشه بتوانید در تعیین اولویت های خود بهترین عملکرد را داشته باشید دست به قلم شوید دفتری بردارید ومطابق لیست بالا ارزش های خود را تعیین کنید.