تصورات اشتباه دربرنامه ریزی ومدیریت زمان چیست؟

اگرشما هم مثل هزاران نفرازافراد این کره خاکی برنامه ریزی را تجربه کرده اید تا به حال ممکن است  تصورات اشتباهی نسبت به مدیریت زمان برای شما شکل گرفته باشد.

دراین مقاله شما را با چند تصوررایج واشتباه که اغلب در کلاس های حضوری ازمن پرسیده میشود بیشترآشنا کنم .

تصوراشتباه شماره 1)کاربیشتر،نتیجه بیشتر

میزان موفقیت با کاروتلاش تا یه حدی افزایش پیدا میکند ولی ازیه جایی به بعد هرچه قدرتلاش کنید، نتیجه تقریباً ثابت می ماند این مطلب توسط تحقیقات علمی ثابت شده است.

خب  آیا با این حساب ما  باید دست ازتلاش بکشیم ؟

خیر،بالعکس برنامه ریزی اصولی باعث میشود تا انسان هوشمندانه تلاش کند نه باری به هرجهت.

اصل پارتو می گوید: 80% نتایج حاصل 20% کاروتلاش است و 20% کاروتلاش 80%نتایج را خلق می کند .

با توجه به این نکته که برنامه ریزی یعنی مشخص کردن اولویت ها درزندگی ومدیریت زمان هم یعنی آوردن زمان آینده به حال. پس اگربا اصول صحیح برنامه ریزی آشنا باشید می توانید با کارکمتروهوشمندانه ترنتایج خارق العاده ایجاد کنید.

تصوراشتباه شماره 2)ربات شدن

خیلی ها تصورمیکنند با برنامه ریزی ومدیریت زمان به ربات های بی احساسی تبدیل می شوند وبرای دوستان واطرافیان وخانواده وقتی ندارند ومثل ربات فقط وفقط کاروکاروکار. باید خدمت شما عرض کنم که این طور نیست ما با مدیریت زمان وقت بیشتری برای خود ذخیره می کنیم تا بتوانیم بیشتربا دوستان واطرافیان وخانواده وقت سپری کنیم .البته منظور وقت ارزشمند وکیفی است.

کسی که برنامه ای درزندگی ندارد شاید ساعت های زیادی کنارخانواده وعزیزانش باشد ولی هیچ ارتباط عمیق و عاطفی بین آنها  وجود ندارشته باشد ولی کسی که برنامه دارد برای لحظه لحظه ی  عمرش طرح وبرنامه دارد وبه این ترتیب زمان با کیفیت تری را با عزیزانش سپری میکند .مثلاً اگر یک روزجمعه رابه خانواده اش اختصاص دهد، برنامه ی پیک نیک وگردش وبازی را ازقبل طراحی می کند. نه مثل خیلی ازافراد که روزهای تعطیل تا ظهر می خوابند و تازه ظهر  که بیدارمی شوند ،یک چرخی درخانه میزنند و گوشی موبایل خود را چک می کنند ودرآخرهم فیلم سینمایی روزهای جمعه را ازدست نمی دهند وخوشحال هستند که ساعت زیادی را باخانواده هستند.

تصوراشتباه شماره 3)تمام شدن تنبلی واهمال کاری

اگرشما هم مثل من این تصوررا دارید که با برنامه ریزی دیگرخبری ازاهمال کاری وتنبلی وجود ندارد باید بگویم  سخت دراشتباه هستید.

ما آدم ها برخلاف ادعای منطقی بودن به شدت احساسی عمل می کنیم وهمین هم موجب شده تا درهرسطحی که هستیم مقداری تنبلی داشته باشیم .

شاید باورتان نشود و می گویید که  این قضیه درمورد شما صدق نمی کند و شما منطقی هستید.

کافی است به این سؤالات جواب دهید تا میزان منطقی بودن خودتان مشخص شود.

1)چه قدرزمان به ورزش خود اختصاص می دهید؟

2)چه قدر پیش آمده که شیرینی وشکلات میل کنید با اینکه ازمضرات آن دردرازمدت آگاه هستید؟

3)چه قدرپیش آمده که فست فود را به غذای سالم و خانگی ترجیح داده اید؟

4)هرروز چه قدر پیاده روی می کنید ؟

حالا متوجه شدید که ما به شدت احساسی هستیم وتنبلی واهمال کاری با برنامه ریزی هم ازبین نمی روند .

ما به سلاح قویتری برای ازبین بردن تنبلی واهمال کاری نیازمندیم .

تصوراشتباه شماره 4)انجام همه ی کارها

با برنامه ریزی قرارنیست به همه ی کارهای خود برسیم برنامه ریزی یعنی انجام دادن مهم ترین کارها.

برای آشنایی با اولویت ها می توانید مقاله ی ماتریس آیزنهاورچیست ؟ وچگونه به برنامه ریزی کمک می کند؟ رجوع کنید.

اگر به غذاهای محلی دقت کرده باشید متوجه می شوید که غذاهای هرمکان با مکانی دیگر متفاوت است.

شهربه شهروآب و هواهای متفاوت همه وهمه درذائقه ی غذایی مردمانش موثراست مثلا بادمجان وگوجه وتخم مرغ درهمه جا وجود دارد ولی درشمال ایران می شود میرزا قاسمی درشهری دیگراملت درایتالیا با همین موادپیتزا درست می کنند .

نکته اصلی دربرنامه ریزی هم این است اصول یکی است مواد اولیه یکی است اما هرفردی باید آن را با توجه به شرایط خود بهینه سازد .

موفق وهدفمند وبابرنامه زندگی کنید.