شاید برای شما هم این سؤال پیش آمده است که چگونه عده ای در محیط کار بیشترین بهره وری وبازدهی را دارند وعده ای دیگر خیر،البته این امر به محل کار ختم نمی شود در زندگی روزمره در محیط خانه یا در هر کلاس آموزشی که شرکت می کنید متوجه این نکته شده اید که عده ای بسیار پر بازده عمل می کنند وخروجی های خیلی خوبی در کارشان دارند درحالیکه عده ای دیگر خیر،بهره وری کمی دارند .در ادامه ده تکنیک مفید به شما ارائه می گردد تا با اجرای این تکنیکها در هر محیطی که هستید پربازده تر شوید وبهره وری تان بیشتر گردد.

با ماهمراه باشید

1)قدرت های خود را متمرکز کنید

زمانی که کاری را شروع می کنید در ابتدا قدرت های شما نامتمرکز است وبرای  همه ی امورزمان به خود اختصاص می دهد اما همین که کمی در کار جاافتادید بهترین شیوه برای افزایش بهره وری در کار متمرکز کار کردن است هر یک از ما استعدادها وتوانایی های منحصر به فردی داریم اگر در کاری نادرست قدرت های خود را متمرکز کنیم میزان نتیجه گیری کم می شود .برای این مهم لازم است شما نیروهای خود را روی کاری که در آن استعداد بیشتری دارید متمرکز کنید آنگاه از مشاهده نتایج شگفت زده خواهید شد.

2)روی امور درست تمرکز کنید

در هرزمینه ای که وارد می شوید اصل بیست هشتاد وجود دارد بیست درصد امور هستند که نتایج خارق العاده ای در دریافت ارتقای شغلی ایجاد میکنند .ابتدایی ترین وظیفه شما کشف این نوع اموراست یعنی در ابتدا مشخص کنید چه کارهایی هستند که فقط وفقط شما ازعهده ی آن برمی آیید وکدام کارها اگر انجام شود رئیس شما بیشتر خوشحال می شود.

بدترین نوع انجام کار این است که کاری که اصلاً نیاز نیست انجام شود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید.

3)کارهایی را انجام دهید که در آن مهارت دارید

هر یک از ما روی برخی از امور مسلط هستیم (هر کسی را بهر کاری ساختند)اگر کاری را که در آن بهتر هستید انجام دهید اشتباهات کمتری در انجام آن مرتکب می شوید نتیجه بهتری خواهید گرفت .از کار کردن بیشتر لذت می برید واین گونه حال دل وحال جسمتان بهتر است .چه کاری را به راحتی انجام می دهید درحالیکه انجام این کار برای سایرین دشوار است؟براستعداد منحصر به فرد خودتان متمرکز شوید واز نتایج فوق العاده آن شگفت زده شوید.

4)برفرصت ها تمرکز کنید

به دنبال بزرگترین فرصت های آینده باشید نه حل کردن دائمی مشکلات گذشته اگر نیرویی که قرار است به مصرف برسانید را تماما به حل مشکلات دیروز اختصاص دهید دیگر نیرویی برای سرمایه گذاری در فرصت های آینده وجود نخواهد داشت نگاه کردن به گذشته شبیه نگاه کردن از آینه ماشین به عقب است برای یک لحظه  است یعنی زمانی که میخواهید سبقت بگیرید یک لحظه از آینه عقب را نگاه می کنید تمام انرژی ،تمرکز وحواستان را اگر به آینه ها دهید تصادف خواهید کرد پس چشمتان به جلو باشد وهر از گاهی هم برای استفاده از تجربه ها به گذشته نگاهی بیندازید.

5)ماهی های بزرگ صید کنید

منابع هر یک از ما (زمان،پول وانرژی هایمان)محدود است .برای کسب بیشترین نتایج بهتر است زمانی که میخواهیم به صید ماهی های کوچک اختصاص دهیم را به صید ماهی های بزرگ اختصاص دهیم برای مثال اگر زحمت صید 1000 ماهی کپور را بکشید در انتها فقط یک سطل ماهی کپور خواهید داشت اما اگر یک نهنگ شکار کنید به اندازه تمام سفر دریایی تان پول دریافت خواهید کرد .

پس لطفا در کار به بازار نگاه کرده ومشخص کنید چه کسی یا چه چیزی همان ماهی بزرگ شما خواهد بود به دنبال آن بروید .

6)برحوزه های اصلی نتیجه تمرکز کنید

دائم از خود بپرسید اگرچه کاری را به بهترین شکل ممکن انجام دهید کیفیت زندگی وکارتان تغییر خواهد کرد؟

چرا به من حقوق پرداخت می شود هر فرد در محل کار در منزل در هر محیطی در زمان تحصیل پنج تا هفت حوزه اصلی نتیجه دارد که اگر آنها را مشخص کند وروی آنها کار کند به نتایج بی نظیری خواهد رسید.

7)ضرب الاجل ها را تعیین کنید

برای کارهای مهم خود ضرب الاجل تعیین کنید وسعی کنید به آنها پایبند باشید آنچه شما را به حرکت می دارد ودر مسیر درست نگه میدارد تعیین همین مهلت های زمانی است.طبق قانون پارکینسون کارها به اندازه زمانی که به آنها اختصاص می دهید کش می آیند.اگر مهلت زمانی مشخصی برای انجام کارها قائل نشوید آنها را پشت گوش می اندازید وتا آخرین لحظه کارها را به تعویق می اندازید.بهره وری تان به شدت افت می کند.

8)اختصاص زمان کافی

حتما برای انجام هر کاری زمان کافی اختصاص دهید قانون 30 درصد می گوید:همیشه 30 درصد زمان اضافه برای تکمیل هر کاری در نظر بگیرید،سپس اقدام کنید زمانی را به مشکلات تاخیرها وشکست های غیر منتظره اختصاص دهید تا با خیال راحت کار را به موقع تحویل دهید ودچار تنش نشوید.برای این کار شما باید یک تاریخ اصلی ویک تاریخ برای پایان زمان اختصاص دهید مثلا ً قرار است پروژه را تا جمعه تحویل دهید ولی خود را موظف می کنید پایان زمان روز چهارشنبه باشد یعنی باید تا چهارشنبه کار راتحویل دهید اما اگر کاری غیر منتظره رخ داد خیالتان راحت است که تا جمعه هم مهلت دارید .

9)پیوسته حرکت کنید

سعی نکنید کار را با عجله ودستپاچگی انجام دهید .روند پیوسته ای را دنبال کرده وبه طور یکنواخت کار کنید.

رهرو آن نیست که گهی تند وگهی خسته رود

                                                                                     رهروآن است که آهسته وپیوسته رود

افراد کارآمد همیشه با ریتم خاصی کار می کنند که به آنها اجازه می دهد تا بدون استرس واضطراب حجم زیادی از کارها را انجام دهند توماس کارلایل:”کار بزرگ ما در زندگی انی نیست که به طور مبهم ببینیم دردوردست ها چه چیزی وجود دارد بلکه باید به وضوح ببینیم چه چیزی در کنار ماست؟”

پس به جای کارهای حجیم وفوری کارهای کوچک اما پیوسته انجام دهید.

10)به نتایج فکر کنید

نتیجه گرایی وتوانایی انجام کارها ویژگی اصلی افرادی است که به اوج عملکرد می رسند .می توانید توانایی تمرکز مصممانه را از طریق تمرین وتکرار پیاپی بهبود بخشید تا به عادت ذاتی موفقیت تبدیل شود .

وقتی مهارت انجام کارها را تا انتها در خود ارتقا دهید این مهارت تا آخرعمرتان ودر تمام مراحل زندگی وکاری ودر تمام کارها با شما همراه خواهد بود

اگر به هر دلیلی فرصت مطالعه این مقاله را ندارید می توانید از فایل صوتی این مقاله استفاده بفرمایید .